Talent wanted. Always

Administration Team Lead

Kyiv
People Operations
Відгукнутися
Привіт! Ми expla – компанія, яка з 2015 року качає performance marketing і допомагає IT-бізнесам по всьому світу ставати ще успішнішими. Наші цифри говорять самі за себе:

✔️в топ-100 клієнтів Google у Європі;
✔️60+ млн користувачів залучено для наших партнерів;
✔️найефективніший партнер для рекламодавців у TIER-1 країнах.

Ну і найголовніше — ми той самий топ-роботодавець, де люди ставлять 99 зі 100 за команду, бенефіти та можливості для розвитку.

Зараз ми шукаємо Administrative Team Lead, який (-а) не просто відповідатиме за адміністративний напрям, а створюватиме вайб, в який хочеться повертатися щодня! Ти керуватимеш двома офісами — в Києві та Варшаві — та разом з двома офіс-менеджерами робитимеш так, щоб команда expla почувалася тут, як вдома (але з безкоштовними снеками та ще кращими тусовками 😉).

Що ти будеш робити?

— Працювати в київському офісі в топовому бізнес-центрі біля м. Олімпійська;
— Менеджити двох офіс-менеджерів у двох країнах (Варшава та Київ): ставити цілі, організовувати їхню роботу та допомагати їм робити магію комфорту.
— Забезпечувати безперебійну роботу офісів, щоб кожен мав усе необхідне для продуктивного дня – від кави до техніки.
— Оптимізувати внутрішні процеси та взаємодію з командами (ми за прості та ефективні рішення).
— Управляти бюджетом адміністративного напрямку, домовлятися з постачальниками та вибивати найкращі умови.
— Організовувати корпоративні заходи, які захочеться згадувати роками! Від тімбілдингів до гучних вечірок – ти знатимеш, що нам потрібно.

Кого шукаємо?

— 1+ рік досвіду на позиції Administrative Team Lead / Administrative Operations Lead або 3+ роки у ролі Office Manager / Event Manager.
— Сильні організаторські навички – ти майстер таймінгу та координації.
— Креативність і надивленість – ти знаєш, як зробити крутіше, цікавіше, дорожче, але за вигіднішим бюджетом.
— Досвід у проведенні корпоративів для 100+ людей (і знаєш, як зробити так, щоб ніхто не хотів йти додому 😄).
— Проактивність і любов до результату – якщо можна зробити щось краще, ти це зробиш.
— Вміння будувати та покращувати внутрішні процеси – ти любиш порядок, але без бюрократії.

Що ти отримуєш?

Wellbeing
— Оплата в $, робота в стабільній компанії, що працює на закордонних ринках.
— 20 днів відпустки + за кожен рік роботи у компанії кількість вихідних збільшується ще на один. Довше працюєш, більше відпочиваєш)
— 100% компенсація безлімітних лікарняних, медичне страхування.
— Компенсація профільного навчання та мовних курсів.
— Компенсація послуг психолога.
— Pet-friendly офіси в Києві та Варшаві.
— Гнучкий графік роботи без відстежень.
— Сніданки, обіди, фрукти та снеки для всіх співробітників.
— Наша support-team допоможе з адаптацією та зробить твій шлях в expla максимально комфортним.

Social Responsibility
— відмінна репутація бренду роботодавця — це підтверджують відгуки співробітників, оцінки та позиції у рейтингах.
— ми підтримуємо притулки з тваринками Київської області, та час від часу влаштовуємо командні поїздки туди. Щоб попрацювати, нагладитись та наобійматися.
— expla не співпрацює з ринком рф та рб, але активно підтримує ЗСУ, щомісяця донатимо на їх потреби та реалізуємо масштабні проєкти для наближення Перемоги. Можеш почитати більше на Speka.