Office-manager

Привіт👋

Я Олександра, Administrative Director в performance marketing компанії, що з 2015 року розвиває ІТ-бізнеси партнерів з усього світу. 
Наша команда відповідає за ефективну роботу офісу, організацію внутрішніх процесів та підтримку співробітників нашої компанії.

Ми шукаємо Office-manager у наш Варшавський офіс, який забезпечить комфорт і продуктивність офісного простору, відповідатиме за організацію заходів, створення комфортних умов для ефективної роботи всіх команд.

Твоїми завданнями будуть: 

1. Організація подій: планування та проведення корпоративних подій, таких як командоутворюючі заходи, лекції, тематичні вечори, спортивні та благодійні заходи.
2. Управління офісом: організація робочих місць, забезпечення офісу необхідними матеріалами (канцелярія, обладнання тощо).
3. Підтримка співробітників: допомога у вирішенні питань, пов’язаних з Аdmin-процесами, допомога новим працівникам під час адаптації, організація логістики для працівників (наприклад, бронювання поїздок чи готелів), пошук необхіднох інформації.
4. Комунікації: координація внутрішньої та зовнішньої комунікації, взаємодія з постачальниками та партнерами.
5. Управління бюджетом: контроль за витратами офісу, оптимізація бюджету на адміністративні потреби.
6. Забезпечення безпеки: координація питань, пов’язаних з безпекою працівників, офісних приміщень та техніки (наприклад, організація охорони, забезпечення пожежної безпеки).

Ми очікуємо, що ти будеш людиною, яка з радістю бере на себе відповідальність за комфорт і ефективність роботи офісу. Ти зможеш організовувати заходи з натхненням та увагою до деталей, підтримувати приємну атмосферу для всіх співробітників та бути тим, на кого можна покластися в будь-якій ситуації. Твоя енергія та креативність допоможуть команді відчувати себе в офісі як вдома, а твої навички комунікації забезпечать чітку та продуктивну взаємодію з партнерами і постачальниками. Ми впевнені, що ти зможеш раціонально підходити до управління ресурсами та з легкістю підтримувати офіс у відмінному стані!

Це плюс, якщо ти маєш:
– Вільну розмовну польську мову
– Досвід роботи в адміністративних ролях

Що ти отримуєш?
Wellbeing
— конкурентна плата в $ 
— 20 днів вихідних, +100% компенсація лікарняних, + медичне страхування— офіси в Києві та Варшаві
— фрукти та снеки для кожного співробітника
— наша support-team допоможе з адаптацією та зробить твій шлях у expla максимально комфортним

Цінності
— відмінна репутація бренду роботодавця 
— це підтверджують відгуки колишніх співробітників, оцінки та позиції у рейтингах
— expla не співпрацює з ринком рф, але почала співпрацювати з артилерією ЗСУ! Кожного місяця донатимо на потреби Збройних Сил України, й реалізували декілька масштабних проектів для наближення Перемоги.
— ми підтримуємо притулки з тваринками в Київській області, та час від часу влаштовуємо командні поїздки туди. Щоб попрацювати, нагладитись та наобійматися.

Нумо перформити себе та світ — ставай частиною expla!