Office-manager

Привіт👋

Я Олександра, Administrative Director в performance marketing компанії, що з 2015 року розвиває ІТ-бізнеси партнерів з усього світу.
Наша команда відповідає за ефективну роботу офісу, організацію внутрішніх процесів та підтримку співробітників нашої компанії. Ми шукаємо Office-manager у наш Київський офіс, який забезпечить комфорт і продуктивність офісного простору, відповідатиме за організацію заходів, створення комфортних умов для ефективної роботи всіх команд.

Твоїми завданнями будуть:

1. Організація подій: планування та проведення корпоративних подій, таких як командоутворюючі заходи, лекції, тематичні вечори, спортивні та благодійні заходи.
2. Управління офісом: організація робочих місць, забезпечення офісу необхідними матеріалами (канцелярія, обладнання тощо).
3. Підтримка співробітників: допомога у вирішенні питань, пов’язаних з Аdmin-процесами, допомога новим працівникам під час адаптації, організація логістики для працівників (наприклад, бронювання поїздок чи готелів), пошук необхіднох інформації.
4. Комунікації: координація внутрішньої та зовнішньої комунікації, взаємодія з постачальниками та партнерами.
5. Управління бюджетом: контроль за витратами офісу, оптимізація бюджету на адміністративні потреби.
6. Забезпечення безпеки: координація питань, пов’язаних з безпекою працівників, офісних приміщень та техніки (наприклад, організація охорони, забезпечення пожежної безпеки).

Ми очікуємо, що ти будеш людиною, яка з радістю бере на себе відповідальність за комфорт і ефективність роботи офісу. Ти зможеш організовувати заходи з натхненням та увагою до деталей, підтримувати приємну атмосферу для всіх співробітників та бути тим, на кого можна покластися в будь-якій ситуації. Твоя енергія та креативність допоможуть команді відчувати себе в офісі як вдома, а твої навички комунікації забезпечать чітку та продуктивну взаємодію з партнерами і постачальниками. Ми впевнені, що ти зможеш раціонально підходити до управління ресурсами та з легкістю підтримувати офіс у відмінному стані!

Що ти отримуєш?
Wellbeing:
* Оплата в $, робота в стабільній компанії, що працює на закордонних ринках.
* 20 днів відпустки + за кожен рік роботи у компанії кількість вихідних збільшується ще на один. Довше працюєш, більше відпочиваєш)
* 100% компенсація безлімітних лікарняних, медичне страхування.
* Компенсація профільного навчання та мовних курсів.
* Компенсація послуг психолога.
* Pet-friendly офіси в Києві та Варшаві.
* Гнучкий графік роботи без відстежень.
* Сніданки, обіди, фрукти та снеки для всіх співробітників.
* Наша support-team допоможе з адаптацією та зробить твій шлях в expla максимально комфортним.

Соціальна відповідальність:
* Відмінна репутація бренду роботодавця, підтверджена відгуками співробітників та рейтингами.
* Ми підтримуємо притулки для тварин у Київській області та організовуємо командні поїздки для допомоги.
* expla не співпрацює з ринком рф та рб, але активно підтримує ЗСУ, щомісяця донатимо на їх потреби та реалізуємо масштабні проєкти для наближення Перемоги. Можеш почитати більше на Speka.

Нумо перформити себе та світ — стань частиною expla!