Фінальне інтервʼю в expla: як готуватися, щоб не зафейлити

Привіт! На зв’язку HR team в expla. Якщо ти читаєш цю статтю, найімовірніше, ти за крок до бажаного оферу. Залишився лише один етап — фінальне інтерв’ю. Як на нього налаштуватися? Які питання будуть ставити? Про все розкажемо далі. 

Сподіваюсь, побачимось в expla!

Про етапи до фінального інтервʼю

Є декілька етапів, що передують фінальному інтерв’ю: 

• Скринінг резюме. Тут оцінюємо досвід та вирішуємо, чи може нам потенційно підійти кандидат. 
• Прескрін. Відправляємо 3-5 питань. Як правило, запитуємо про попередній досвід, виклики, бачення майбутньої позиції, про зарплатні очікування, портфоліо тощо. В окремих випадках цей етап може відбуватись у форматі короткого meet-знайомства.
• Знайомство з рекрутером. Якщо все ок з попереднім етапом — запрошуємо на співбесіду з рекрутером. Розповідаємо про відкриту позицію, компанію, команду, наші бенефіти. Дивимось, чи є взагалі метч із командою.
• Інтерв’ю з хайринг менеджером. Тут відбувається знайомство з потенційним менеджером. Говоримо про досвід, досягнення кандидата. Обов’язково запитуємо, чому хоче змінити роботу й що шукає для себе. Оцінюємо також хард скіли, що важливі для цієї вакансії.
• Тестове завдання. З нашого досвіду, успішне тестове — це 90% успіху та путівка до фінального інтерв’ю. Завдання доволі об’ємне, займає приблизно 5-8 годин. Але не лякайся — воно того варте. На прикладі кейсового завдання ти можеш зрозуміти челенджі позиції й чи цікаво тобі буде працювати. 
• Фінальне інтерв’ю. Про нього й поговоримо у цій статті.

Що таке фінальне інтервʼю

Фінальне інтерв’ю — це етап, що дозволяє остаточно зрозуміти обом сторонам чи між нами є метч Чи ми приймаємо рішення запропонувати offer кандидату, і той, зі свого боку, чи його прийме. 

Задача фінального етапу — оцінити, наскільки людина щира, відкрита, чи має позитивний майндсет. Ми не просто працюємо разом — а ще й волонтеримо, відпочиваємо, займаємось спортом. Тому важливо, щоб кандидат поділяв наші цінності.

Фінальне інтерв’ю проводимо онлайн або в офісі (Київ/Варшава) — як зручніше кандидату. На зустріч зазвичай запрошуємо С-левел з іншої команди expla, щоб вони могли оцінити кандидата зі сторони. Часто розпитують про досвід роботи, мотивацію, вигадують додаткові запитання, які ми раніше не ставили. У фіналі діляться своєю думкою, чи підійде кандидат компанії. 

Важливо, що на цьому етапі ми можемо оцінювати й хард скіли. Для цього запрошуємо С-левел за експертизою. Наприклад, дизайнер не буде проводити співбесіду з affiliate менеджером, це важливо.

У середньому така зустріч триває півтори години. Година йде на спілкування з С-левелом, решта часу — на запитання від кандидата та хайринг менеджера. 

На фінальному етапі кандидати найчастіше запитують про те, що їх може хвилювати — наприклад, яким чином буде організована робоча команда.. 

Як підготуватися до фінального інтерв’ю 

Насправді все доволі просто. Візьміть нотатник та розпишіть для себе наступні декілька пунктів:

• Проаналізуй минулі співбесіди. Це допоможе визначити слабкі місця та більше не повторювати помилок.
• Зрозумій обов’язки позиції та зони відповідальності. Про це ми багато запитуємо на інтерв’ю, щоб зрозуміти наскільки людина бачить себе на цій позиції та готова стартувати роботу.
• Визнач слабкі та сильні сторони. Може, ти класно вмієш емпатувати або маєш талант до організації? Але, скажімо, варто підтягнути англійську. Розкажи про все чесно.
• Перелічи досягнення. Спробуй оцінити об’єктивно — де та як ти найкраще проявив/ла себе? Покажи це на кейсах та цифрах.
• Вислов свою мотивацію. Ми часто наймаємо світчерів, тож хочемо розуміти, чому людина хоче саме в expla і чому хоче змінити свій напрям саме до цієї позиції.
• Зрозумій бізнес expla. Варто проаналізувати сайт, соціальні мережі, почитати відгуки. 
• Згадай своє тестове завдання. Обов’язково переглянь його перед співбесідою. Можливо, зараз ти інакше виконаєш його. Подумай над цим.

Також наші менеджери люблять давати невеличкі аналітичні задачі на співбесідах — будьте готові проявити себе.

Чому можна отримати відмову

Головна причина — це відсутність мотивації або невідповідність hard skills до позиції. Також можливі випадки, коли кандидат вказав невірну інформацію у резюме. Нещодавно був кейс співбесіди, коли людина сказала, що пішла, бо хотіла змінити напрям роботи. Але виявилось, що її звільнили через слабкий перформанс.

Фінальне інтерв’ю — done. Що далі

Після успішного проходження цього етапу – offer! Перед цим також збираємо рекомендації з попередніх місць роботи. У кандидата просимо контакти двох керівників, які працювали з ним. Але це дуже індивідуально, бо інколи попередні місця роботи можуть бути нерелевантні або їх немає зовсім. 

Якщо з рекомендаціями все ок — надсилаємо офер та починаємо онбординг. 

Якщо людина на цей раз не потрапляє до нас — нагадуємо, що ми — про growth, тому постійно шукаємо нових людей у команду. Якщо зараз ми у чомусь не зійшлись — варто спробувати ще раз пізніше. У нас уже були кейси, коли людина потрапляла в expla з другої або третьої спроби, це абсолютно нормально. Важливо як спеціалісту зростати й з часом показувати свій прогрес.

Розпитали про фінальне інтерв’ю С-левел та н’юкамерів в expla.

Для мене кожне фінальне інтерв’ю — це челендж. Кандидат уже успішно пройшов довгий шлях, я бачу цю людину в себе у команді, а в кінці отримую «ні» від С-левелу, що проводить цей етап.

Раніше після завершення співбесіди були палкі дебати, чому ця людина потрібна та стане А-playerом у команді. Зараз я просто максимально сфокусувався на тому, щоб отримати чітке 100% «так». Ціль одна — довести до фінального інтерв’ю людину, яка точно його пройде. Якщо рішення інтерв’юера «ні», значить, я недостатньо якісно виконав свою задачу.

Роман Звєрєвіч, Head of Marketing

Якось ми проводили фінальне інтервʼю з СЕО в ресторані, де «продавали» компанію кандидатці. Дуже хотіли, щоб вона в нас працювала. Це спрацювало і це був крутий найм. 

Як правило, ми кличемо на фінальне інтервʼю експертів з інших компаній для допомоги. У більшості інтервʼю прислухаємось до думки експерта, хоча зараз в нас працює РРС-спеціалістка, яку рекомендували не брати. Ми взяли на себе ризик і зараз вона показує високі результати.

Ігор Свєтлічний, CMO

Ми проводили інтерв’ю на позицію talent acquisition спеціаліст.

Кандидатка на початку знайомства звернулася особисто до фінальних інтерв’юерів, і дала декілька позитивних коментарів з приводу їх досвіду. Це справило позитивне враження, бо вона порісьорчила учасників заздалегідь.

Також, від кандидатки були питання саме до фінальних інтерв’юєрів про те, чому вони працюють в нашій компанії, з якими челленджами, на їх думку, стикається команда. Це класно підсвічує те, що кандидат зможе на основі відповідей членів команди зробити висновок та спроектувати на себе відповіді.

Наталі Тен, Chief People Officer

Рекомендую спробувати отримати задоволення від фінальної співбесіди. У будь-якому разі це певний досвід для кандидата і краще ставитися до цього процесу з легкістю. Іноді буває так, що співробітник сильний, але може не підійти компанії по вайбу. Це нормально і навряд чи це якось можна змінити. Якщо ви розумієте, що підготувалися на максимум своїх можливостей, відпускайте ситуацію та дайте обставинам скластися так, як вони мають скластися. Також фінальна співбесіда це також можливість для кандидата зрозуміти наскільки компанія і люди близькі і ій/йому по вайбу. Не втратьте можливість це зробити.

Єгор Галушко, Head of Affiliate Network Cpamatica

Я — світчер, тож це був мій перший досвід такого інтерв’ю. Сподобалась його простота та невимушеність, всі були дуже відкритими та дружніми.

Найважливіше, як на мене — зрозуміти, на чому заробляє компанія та якою буде моя відповідальність. А також бути максимально щирим, не прикрашати свої досягнення. Не бійтесь показати свої знання!

Ярослав Герасименко, Junior Affiliate Manager

Мені випала нагода вирішувати аналітичні задачі — наприклад, розрахувати, скільки в середньому проїжджає один ліфт у Києві. Це було дуже цікаво. 

Перед співбесідою я для себе продумала мотивацію — чому я хочу працювати саме в цій компанії? Це допомогло не розгубитися та гідно представити свою кандидатуру. Вірте в себе.

Вероніка Котляренко, Junior Marketing Manager

Поради для джунів: не соромтеся бути відкритими з керівником, чи то під час співбесіди, чи під час роботи. Це допоможе йому краще зрозуміти ваші сильні та слабкі сторони, щоб поступово працювати над ними, навіть якщо ви цього не помічаєте. Не бійтеся робити помилки — чим більше спроб, тим більше досвіду, а отже, і швидше прийде результат.

Арсеній Грабченко, Marketing Team Lead

Я хвилювалась, але знала, що робити. Мене одразу попередили, що варто готуватися по хард скілам, теоретичним знанням. Також я мала LinkedIn дівчини, яка проводила фінальне інтерв’ю, і дослідила її поради. 

Щоб краще підготувалися, раджу запитати, хто проводить співбесіду та заздалегідь віртуально познайомитись з цією людиною. Успіхів — та побачимось в expla!

Дар’я Коваль, Junior UI/UX Designer